Datenschutzerklärung

Grundschule Petersdorf

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Grundschule Petersdorf Schulstr. 20, 86574 Petersdorf

Telefon: 08237 432 | Telefax: 08237 959785

E-Mail: gs-petersdorf@t-online.de

Technischer Verantwortlicher für die Website: Robert Heim | Pixelpapier

Oberer Stadtweg 18, 86391 Stadtbergen

Telefon: 0173 6605260 | E-Mail: robert.heim@pixelpapier.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter für die staatlichen Grund-, Mittel- und Förderschulen im Landkreis Aichach Friedberg:

Am Plattenberg 12, 86551 Aichach

Telefon: 08251 92414 | E-Mail: datenschutzbeauftragter@schulamt-aic.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Schulbetrieb

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist. Die Rechtsgrundlage ergibt sich, soweit nicht anders angegeben, aus Art. 85 BayEUG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e DSGVO. Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

3.2 Internetauftritt & Kommunikation

Die Verarbeitung technischer Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Kontaktanfragen dient die Verarbeitung der Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die oben genannten Verantwortlichen oder speziell für Web-Themen an robert.heim@pixelpapier.de.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten zu fordern.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung verlangen, wenn die Richtigkeit bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Wenn Sie eingewilligt haben oder ein Vertrag besteht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt, erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format.
Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO Widerspruch einzulegen. Bei Direktwerbung besteht ein generelles Widerspruchsrecht.

Beschwerderecht: Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz: Postfach 22 12 19, 80502 München | Telefon: 089 212672-0 | E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de | Internet: www.datenschutz-bayern.de.

5. Datenerfassung auf der Website

5.1 Server-Logfiles und Hosting

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, betrieben. Der Server erfasst automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles):

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs/der Anforderung
Name der angeforderten Datei & Seite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Zugriffsstatus (Datei übertragen, nicht gefunden etc.)
Verwendeter Internetbrowser und Betriebssystem
Übertragene Datenmenge

Zweck: Technische Sicherheit, Abwehr von Angriffsversuchen, Stabilität und korrekte Auslieferung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

5.2 Cookies und Borlabs Cookie

Wir verwenden Cookies. Das Tool „Borlabs Cookie“ verwaltet Ihre Einwilligungen und setzt ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie), das keine personenbezogenen Daten verarbeitet.

Session-Cookies: Kleine Dateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs gültig sind und danach automatisch gelöscht werden.
Technisch notwendige Cookies: Erforderlich für Grundfunktionen (Breakdance, Fluent Forms, Sicherheits-Plugins). Basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen jederzeit abschalten oder löschen.

5.3 Aktive Komponenten & Schriftarten

Aktive Komponenten: Wir verwenden Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese können Sie im Browser abschalten.
Lokale Schriftarten (Google Fonts): Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten, die lokal von unserem eigenen Server geladen werden. Es erfolgt keine IP-Übermittlung an Google. Basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.4 Webanalyse (Matomo & WPAnalytics)

Matomo (Selbst gehostet): Open-Source-Software zur Analyse des Besucherverhaltens, die ausschließlich auf unseren eigenen Servern läuft. Keine Datenübertragung an Dritte. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert. Basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a bei Einwilligung).
WPAnalytics: Plugin für statistische Auswertungen (Seitenaufrufe, Verweildauer). Die Daten verbleiben lokal auf unserem Server; IP-Adressen sind anonymisiert. Basis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Reichweitenmessung: Erfolgt zudem rein statistisch ohne Nutzung personenbezogener Daten.

6. Kommunikation (E-Mail)

Dienst-E-Mail

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Dienst-E-Mail-Postfächer zur elektronischen Kommunikation des staatlichen Personals (Art. 85 Abs. 1 BayEUG).

Kommunikationspartner (Schüler, Eltern, Partner): Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name, Uhrzeit und Inhalte inkl. Anlagen.
Nutzer (Lehrkräfte, Schulleitung): Stammdaten, Profilinfos, Passwort, Inhaltsdaten, Protokolldaten gemäß BaySchO. Basis: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Beschäftigungsverhältnis.
Empfänger (extern): Zur Bereitstellung nutzen wir als Auftragsverarbeiter das ISB und die ALP Dillingen. Unterauftragsverarbeiter für die Infrastruktur ist das LDBV (IT-DLZ des Freistaats Bayern). Technischer Betriebsdienstleister ist die opscon IT operations and consulting GmbH. Übermittlungsempfänger für Sicherheit ist das LSI.
Dauer der Speicherung: Eigene Inhalte löschen Nutzer selbst, sobald nicht mehr erforderlich (i.d.R. Ende des darauffolgenden Schuljahres). Protokolldaten max. 30 Tage. Stammdaten spätestens 3 Monate nach Ausscheiden aus der Schule.

7. Weitere Datenverarbeitungen im Schulbetrieb (Art. 85 BayEUG)

7.1 Daten von Schülerinnen, Schülern und Erziehungsberechtigten

Kategorien: Name, Adresse, Staatsangehörigkeit, Religion, Migrationshintergrund, Leistungsdaten, Vorbildung, Fördermaßnahmen, Fehlzeiten, Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG). Bei Eltern: Name, Adresse, Sorgerechtsangaben. Zwecke: Erfüllung des Bildungsauftrags, Zeugniserstellung, Schulpflichtüberwachung, Statistik (Art. 113b BayEUG), Schulfinanzierung (BaySchFG), Öffentlichkeitsarbeit. Auskunftspflicht: Besteht nach Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und 4 BayEUG. Empfänger: Erziehungsberechtigte, Schulaufsicht, Jugendamt, Träger des Sachaufwands/Schülerbeförderung, Landesamt für Statistik, aufnehmende Schulen, Einwohnermeldeamt, Handwerkskammern/Betriebe, Archiv, Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG), Ausländerbehörde. Speicherdauer (nach § 40 BaySchO):

Schülerstammblatt, Zeugnisabschriften, Urkunden: 50 Jahre
Leistungsnachweise: 2 Jahre
Übrige Daten: 1 Jahr
Schulberatung/Psychologen: 3 Jahre nach Ende des Schulbesuchs unter Verschluss.

7.2 Daten von Lehrkräften & Personal

Verarbeitet werden Name, Staatsangehörigkeit, Lehrbefähigung, Einsatzdaten und Personaldaten (Nebenakten nach Art. 104 BayBG). Zweck: Personalverwaltung und -wirtschaft (Art. 103 BayBG). Empfänger: Schulaufsicht, personalverwaltende Stellen, Landesamt für Finanzen, Statistik, Archiv, Gesundheitsamt. Speicherdauer: Nach Art. 103 ff. und 110 BayBG bzw. § 611a BGB.

7.3 Geschäftskontakte & Sonstige

Name und Adressdaten von Dienstleistern, Handwerkern oder Behördenvertretern. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Speicherdauer: Solange für den Verarbeitungszweck und gesetzliche Fristen erforderlich.

8. Schlussbestimmungen

Weitergabe an Dritte: Grundsätzlich nur bei Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse. Externe Links: Der Link zu LinkedIn ist ein einfacher Hyperlink; eine Verbindung wird erst bei Klick aufgebaut. Weitere Informationen: Für nähere Informationen erreichen Sie uns unter den Kontaktdaten in Abschnitt 1. Salvatorische Klausel: Sollten Teile dieses Textes der Rechtslage nicht entsprechen, bleiben die übrigen Teile in Inhalt und Gültigkeit unberührt.

Stand der Datenschutzerklärung: 11. Februar 2026