Grundschule Petersdorf

Datenschutzerklärung

A) Allgemeine Informationen

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Grundschule Petersdorf
Schulstr. 20, 86574 Petersdorf
Telefon: 08237 432 | Telefax: 08237 959785 | E-Mail: gs-petersdorf@t-online.de

Technischer Verantwortlicher für die Website:

Robert Heim | Pixelpapier Oberer Stadtweg 18, 86391 Stadtbergen
Telefon: 0173 6605260 | E-Mail: robert.heim@pixelpapier.de

2. Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten

Behördliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) für die staatlichen Grund-, Mittel- und Förderschulen im Landkreis Aichach-Friedberg:
Am Plattenberg 12, 86551 Aichach
Telefon: 08251 92414 | E-Mail: datenschutzbeauftragter@schulamt-aic.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten. Für den Internetauftritt und die Kommunikation erfolgt die Verarbeitung technischer Daten zur Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Bearbeitung von Kontaktanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO). Soweit Verarbeitungen (z. B. Videokonferenzen) auf einer Einwilligung beruhen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich durch Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag:

  • Website-Hosting: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp.

  • E-Mail-Dienst & Kommunikation: BayernCloud Schule (ByCS) – bereitgestellt durch das ISB und LDBV Bayern.

  • Plattformen: Schulmanager Online GmbH, München (für Schulorganisation).

  • Videokonferenzen: Visavid (Auftraggeber: Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus).

  • Geräteverwaltung (MDM): Jamf School.

  • IT-Infrastruktur: Microsoft (im Rahmen der Nutzung von Office 365 auf Endgeräten der Lehramtsassistenten).

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ansonsten nur bei Einwilligung, Vertragserfüllung oder rechtlicher Verpflichtung.

5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist (Details siehe Abschnitt C).

6. Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung oder Einschränkung (Art. 17 und 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerruf (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO).

7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz: Postfach 22 12 19, 80502 München. Internet: www.datenschutz-bayern.de

B) Informationen zum Internetauftritt

1. Technische Umsetzung und Protokollierung

Unser Webserver wird durch die Mittwald CM Service GmbH & Co. KG betrieben. In Server-Logfiles werden aufgezeichnet: Datum/Uhrzeit, Name der Datei, Referrer-URL, Zugriffsstatus, Browser/Betriebssystem, IP-Adresse und Datenmenge. Zweck & Speicherung: Technische Sicherheit und Abwehr von Angriffen. Löschung nach spätestens 30 Tagen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2. Aktive Komponenten & Schriftarten

Wir verwenden Javascript (deaktivierbar im Browser). Lokale Schriftarten (Google Fonts): Diese werden lokal von unserem eigenen Server geladen. Es erfolgt keine IP-Übermittlung an Google (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Cookies und Borlabs Cookie

Wir nutzen Session-Cookies und Borlabs Cookie zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Technisch notwendige Cookies (Bricks, Fluent Forms) basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Auswertung des Nutzungsverhaltens (Matomo & WPAnalytics)

Matomo (selbst gehostet) und WPAnalytics laufen auf unseren eigenen Servern. IP-Adressen werden anonymisiert; eine Reichweitenmessung erfolgt rein statistisch.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

1. Daten von Schülerinnen, Schülern und Erziehungsberechtigten

Kategorien: Name, Adresse, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit erforderlich), Migrationshintergrund, Leistungsdaten, Fördermaßnahmen, Fehlzeiten, Gesundheitsdaten (soweit relevant). Speicherdauer (nach § 40 BaySchO):

  • Schülerstammblatt, Abschlusszeugnisse: 50 Jahre

  • Leistungsnachweise: 2 Jahre

  • Übrige Daten: 1 Jahr (nach Ablauf des Schuljahres des Austritts)

2. Daten von Lehrkräften und Personal

Kategorien: Name, Staatsangehörigkeit, Lehrbefähigung, Einsatz- und Personaldaten (Nebenakten). Zweck: Personalverwaltung (Art. 103 BayBG). Speicherdauer: Nach Art. 103 ff. und 110 BayBG.

3. Spezifische Plattformen und Apps (iPads / Videokonferenz)

Zur Organisation und Pädagogik werden folgende Dienste genutzt:

  • Schulmanager Online: Zur digitalen Kommunikation (Elternbriefe, Fehlzeiten).

  • Visavid: Für Videokonferenzen (Elternabende/Distanzunterricht) auf Basis von Einwilligung oder Bildungsauftrag.

  • Jamf School: Zur Verwaltung (MDM) schuleigener iPads (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

  • Microsoft Office 365: Zur Unterrichtsvorbereitung durch Lehramtsassistenten auf dienstlichen Endgeräten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

  • Goodnotes: Zur Unterrichtsvorbereitung durch Lehramtsassistenten auf dienstlichen Endgeräten (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO).

4. Geschäftskontakte & Sonstige

Daten von Dienstleistern oder Anfragenden. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

D) Schlussbestimmungen

Kommunikation (E-Mail): Wir verarbeiten Daten im Rahmen der Dienst-E-Mail-Postfächer der BayernCloud Schule (Art. 85 Abs. 1 BayEUG). Protokolldaten max. 30 Tage. Externe Links: Links zu externen Seiten sind einfache Hyperlinks; Verbindungen entstehen erst bei Klick. Salvatorische Klausel: Sollten Teile dieses Textes der Rechtslage nicht entsprechen, bleiben die übrigen Teile wirksam.

Stand: 11. März 2026